بر اساس گزارش معاون تحول سازمان اداره کل برنامهریزی و سرمایه انسانی معاونت شهرسازی و معماری، فرآیند ساماندهی و تعیین تکلیف اسناد راکد سنوات گذشته با موفقیت انجام شد.
به گزارش صدای مهندس و به نقل از روابط عمومی معاونت شهرسازی و معماری، امیر بیات ترک به لزوم بهینهسازی فضای بایگانی و صیانت از اسناد و مستندات اداره کل شهرسازی و طرحهای شهری اشاره کرد و اظهار داشت: «در راستای اجرای برنامههای تحول سازمانی و مدیریت بهینه منابع، تیم کارشناسی این اداره کل طی چندین مرحله با بازدید و تورق دقیق پروندههای موجود، نسبت به اخذ نظر تخصصی از اداره کل شهرسازی و طرحهای شهری و هماهنگی با مرکز نوسازی و تحول اداری شهرداری تهران و همچنین سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران اقدام کرد.»
وی در ادامه بیان داشت: «متعاقب این اقدامات، فرآیند بازبینی، پایش و دستهبندی اسناد راکد در روزهای ۲۹ و ۳۰ فروردینماه ۱۴۰۵ با نظارت نمایندگان سازمانهای ذیربط انجام شد که در نتیجه، ۷۰ هزار برگ اوراق جهت امحا و ۱۷ کارتن سند برای انتقال تعیین تکلیف شد.»
معاون تحول سازمان اداره کل برنامهریزی و سرمایه انسانی در پایان اعلام کرد: «اجرای این طرح علاوه بر ارتقاء ایمنی ساختمان و کاهش مخاطرات احتمالی، به آزادسازی و بهرهبرداری مجدد از فضای بایگانی معاونت شهرسازی و معماری انجامید که گامی موثر در مسیر بهبود بهرهوری و چابکسازی ساختار اداری محسوب میشود.»
